文化教育行業OA建設解決方案
文化教育行業主要包括文化藝術、動漫娛樂、影視傳媒、教育出版、體育休閑以及創意設計等。
文化教育行業對(duì)協同工作的信息化需求，主要體現在三個方面(miàn)：
信息資源應用需要協同工作平台，數字化帶來信息爆炸式增長(cháng)，獲取信息的工具越來越多，但信息紊亂無序，局部封閉，需要安全智能(néng)與有序共享的信息資源整合；
教育方式的變革需要協同工作平台，分散的教學(xué)管理部門，單一的教育方式，需要路耗、找人、等待等中間環節，需要更多的整合、創新，提升效率；
體系化管理需要協同工作平台，決策工作需要更全面(miàn)的信息，精細化管理需要更準确的信息，需要將(jiāng)各方面(miàn)的信息數據重新梳理、整合，形成(chéng)有機的信息體系。
應對(duì)文化教育行業信息化需求，泛微協同辦公平台通過(guò)建立三大中心 —— 數據中心、服務中心和決策中心，以支持文化教育行業的信息化協同工作：
數據中心：數據是基礎，搭建文化教育單位統一的基礎數據平台，建設高質量的數據中心，消滅數據孤島，建立單一真實業務數據源；
服務中心：服務是核心，建設以業務爲主線的完整的生命周期管理平台，打造一站式綜合服務系統，爲教學(xué)服務，爲師生服務，消除業務孤島，完善服務價值鏈；
決策中心：決策支持是目标，支撐文化教育單位發(fā)展戰略，提升信息化決策支持能(néng)力，建立展示和決策分析平台，輔助管理決策。
基于三大中心的應用，泛微協同管理平台針對(duì)文化教育單位的行業需求，從門戶管理、流程管理、知識管理、财務管理、人事(shì)管理、公文管理、項目管理、計劃任務管理、會(huì)議管理等出發(fā)，幫助文化教育單位構建統一的數據中心、服務中心和決策中心，通過(guò)高效的協同辦公平台以實現企業信息化提升和長(cháng)遠發(fā)展。
統一信息門戶展現
統一信息發(fā)布平台，實現跨組織信息共享是文化教育單位信息化基本需求。泛微協同管理平台通過(guò)信息門戶實現信息分類推送，形成(chéng)一個應用信息整合平台，將(jiāng)内部、外部、互聯網三網信息融合；將(jiāng)系統間的信息相互連通，大數據平台抽取展示，聚合至專業工作、業務條線、職能(néng)工作、專項工作組、專題工作等門戶，通過(guò)集中融合、多級共享的方式進(jìn)行信息展現。
流程管理
以人爲核心的文化教育行業，組織與企業制度流程管理是當前需要管控的重要内容。泛微OA管理平台通過(guò)流程管控對(duì)企業進(jìn)行廣泛而深入的組織與流程梳理，如組織機構梳理、項目條線數據梳理、制度梳理、制度分類、業務表單梳理等。通過(guò)流程管控，爲文化教育企業管理提升提供有力保障。
知識管理
文化教育行業作爲知識密集型企業， 知識文檔積累、學(xué)習、利用是日常工作協同的重要一環。泛微知識管理模塊能(néng)夠把日常工作中的文件、通知消息、流程等信息，自動沉澱到系統中，形成(chéng)知識文檔，供單位人員查閱；對(duì)于需要與檔案系統集成(chéng)的單位，泛微知識管理平台能(néng)夠實現檔案相關信息的快速讀取和回寫，實現文化教育單位知識檔案的一體化管理。
财務管理
文化教育單位一般财務費用審批效率較低，有時(shí)一個報銷需要走多個流程，不便于高效的開(kāi)展工作。泛微系統财務費用模塊，能(néng)夠實現線上流程審批和線下票據審批結合互補，且流程歸檔後(hòu)可駁回，極大的提高了審批效率。同時(shí)對(duì)财務費用進(jìn)行預算管理和超标管控；對(duì)财務收支情況進(jìn)行統一的圖表展示； 财務流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。在提高财務審批效率的同時(shí)，節省了大量人力成(chéng)本，提高了全員協同水平。 财務流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。
人事(shì)管理
泛微人事(shì)管理模塊可對(duì)文化教育單位人事(shì)信息進(jìn)行錄入、流轉，實現全程數字化管控。通過(guò)員工自助模塊實現員工自助查詢假期、薪資績效，實現人事(shì)管理系統化、規範化，有效的提高人事(shì)管理部門的工作效率和質量。
公文管理
公文收發(fā)是教育事(shì)業單位以及文化傳播事(shì)業單位日常工作中的一部分。泛微公文管理符合國(guó)家《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式國(guó)家标準》的公文應用模塊，以公文爲主線，以組織協同爲核心，以事(shì)務協同爲落地工具，實現公文的協同，發(fā)文、收文、公文交換相互協同，并與其它應用模塊的聯動協作，最大程度提高撰寫、批辦、轉辦、辦理、交辦效率。
計劃任務管理
文化教育行業計劃任務主要來源于各職能(néng)部門工作計劃、重大會(huì)議形成(chéng)的工作任務、新的項目或領導安排的其它工作。泛微OA計劃任務管理模塊幫助文化教育單位實現工作任務下達、預警、考核的全生命周期的閉環管理，主要從要求完成(chéng)時(shí)間、實際完成(chéng)時(shí)間、任務承擔部門、負責人、輔助部門、考核打分等節點進(jìn)行管理。
會(huì)議管理
會(huì)議是文化教育單位日常工作的一部分，泛微會(huì)議管理模塊能(néng)夠科學(xué)的實現會(huì)議管控，系統化的開(kāi)展會(huì)務管理。如會(huì)前：會(huì)議申請、會(huì)議室預約、會(huì)議通知、參會(huì)回執、日程提醒；會(huì)中：會(huì)議報到、會(huì)議用餐、住房領号、行程通知、無紙化會(huì)議；會(huì)後(hòu)：會(huì)議紀要、決議成(chéng)文，決議交辦。整個會(huì)議管理平台全面(miàn)的支撐會(huì)議召開(kāi)，科學(xué)的進(jìn)行會(huì)議服務，會(huì)議結果有據可查。
個性應用定制
泛微系統平台化的好(hǎo)處，除了滿足标準管理需求，面(miàn)對(duì)複雜的管理環境和業務，可以快速通過(guò)平台搭建個性化應用，減少代碼開(kāi)發(fā)和測試量，降低開(kāi)發(fā)維護成(chéng)本，提升管理應變效率。如高校的科研管理、學(xué)生面(miàn)談預約；教育培訓行業的教師排班管理，師資外調，招生活動管理，宿舍管理、學(xué)生點名簽到管理等。
個性化：演出項目管理
影視傳媒以及文化傳播單位一般會(huì)圍繞演出項目開(kāi)展工作。泛微協同管理平台項目管理模塊通過(guò)演出項目統籌管理，實現對(duì)劇場業務的全過(guò)程管控。從演出項目立項到項目審批、任務分解、排期審批、執行交流、項目總結，實現一體化管控，有效的加強了人員協同效率，并實現科學(xué)的績效考評。
個性化：活動管理
部分文化事(shì)業單位每年需要按照政府要求主辦、承辦、組織參加各種(zhǒng)活動，如何實現科學(xué)的活動管理是一大難點。泛微協同管理平台針對(duì)文化教育單位需求，搭建個性化的活動管理平台，對(duì)活動計劃、活動實施、活動總結全過(guò)程進(jìn)行管理，并能(néng)夠實現活動經(jīng)費查詢、活動統計分析等。